Como imprimir do celular para uma impressora Wi-Fi (Android e iPhone)

Hoje em dia, não é mais necessário ligar o computador para imprimir um documento ou uma foto. Se a sua impressora possui conexão Wi-Fi, você pode enviar arquivos diretamente do celular em poucos minutos, seja usando um aparelho Android ou um iPhone.

Além da praticidade, imprimir pelo smartphone permite acessar documentos armazenados na nuvem, e-mails, PDFs, fotos e até páginas da internet sem precisar transferir os arquivos para outro dispositivo.

Neste guia, você aprenderá como imprimir do celular para uma impressora Wi-Fi, quais aplicativos podem facilitar o processo e o que fazer caso a impressora não seja encontrada.

Resposta rápida

Para imprimir do celular em uma impressora Wi-Fi:

1. Conecte o celular e a impressora à mesma rede Wi-Fi.
2. Abra o documento ou foto que deseja imprimir.
3. Toque em Compartilhar ou Menu.
4. Selecione Imprimir.
5. Escolha a impressora disponível.
6. Ajuste as configurações e toque em Imprimir.

Caso a impressora não apareça, utilize o aplicativo oficial do fabricante, como HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT ou Brother iPrint&Scan.

O que é necessário para imprimir pelo celular?

Antes de começar, verifique se você possui:

• uma impressora com conexão Wi-Fi;
• um celular Android ou iPhone;
• ambos conectados à mesma rede Wi-Fi;
• papel e tinta (ou toner) suficientes;
• opcionalmente, o aplicativo oficial da fabricante da impressora.

Na maioria dos modelos atuais, isso é suficiente para começar a imprimir sem utilizar um computador.

Como imprimir pelo celular sem instalar aplicativos

Muitos smartphones já possuem suporte nativo para impressão.

Se a impressora estiver corretamente configurada na rede, você poderá imprimir diretamente pelos aplicativos do sistema.

Passo 1: Conecte a impressora ao Wi-Fi

Primeiro, confirme que a impressora está conectada à mesma rede sem fio do celular.

Se ela ainda não estiver configurada, utilize o painel da impressora ou o aplicativo do fabricante para conectá-la ao roteador.

Dica: o celular e a impressora devem estar conectados a mesma rede Wifi.

Passo 2: Abra o arquivo que deseja imprimir

Você pode imprimir praticamente qualquer tipo de arquivo, incluindo:

• fotos;
• documentos PDF;
• arquivos do Word;
• planilhas;
• e-mails;
• páginas da internet.

Passo 3: Escolha a opção "Imprimir"

No Android:

• toque no menu (⋮);
• ou utilize o botão Compartilhar;
• selecione Imprimir.

No iPhone:

• abra o menu Compartilhar;
• role a tela até encontrar Imprimir.
  

Passo 4: Escolha a impressora

Após alguns segundos, o celular deverá localizar automaticamente as impressoras disponíveis na rede.

Selecione o modelo correspondente.

Exemplos:

• HP Smart Tank 581
• Epson EcoTank L3250
• Canon Mega Tank G3110
• Brother DCP-L2540DW
  

Passo 5: Ajuste as configurações

Antes de imprimir, você poderá definir opções como:

• número de cópias;
• intervalo de páginas;
• impressão colorida ou em preto e branco;
• orientação da folha;
• tamanho do papel;
• impressão frente e verso (quando disponível).

Depois disso, basta tocar em Imprimir.

Como imprimir usando o aplicativo da fabricante

Embora a impressão pelo sistema funcione muito bem, os aplicativos oficiais oferecem recursos adicionais, como configuração inicial da impressora, digitalização e monitoramento dos níveis de tinta.

HP Smart

O HP Smart é o aplicativo oficial das impressoras HP.

Com ele é possível:

• configurar uma impressora nova;
• imprimir documentos;
• imprimir fotos;
• digitalizar usando o celular;
• verificar níveis de tinta;
• acessar funções de manutenção.

Ele costuma ser a maneira mais simples de configurar uma impressora HP pela primeira vez.

Como instalar impressora HP no Wi-Fi

Epson iPrint

O Epson iPrint oferece recursos semelhantes para impressoras Epson.

Além da impressão de documentos e fotos, ele permite:

• digitalizar documentos;
• imprimir arquivos armazenados em serviços na nuvem;
• imprimir páginas da internet;
• utilizar o Wi-Fi Direct em modelos compatíveis.

Como conectar uma impressora Epson ao Wi-Fi.

Canon PRINT

O Canon PRINT facilita tanto a configuração quanto a impressão.

Entre seus recursos estão:

• impressão de fotos;
• impressão de PDFs;
• digitalização;
• gerenciamento da impressora.

Na maioria dos modelos Canon recentes, a configuração é bastante simples e guiada pelo próprio aplicativo.

Como instalar impressora Canon no Wi-Fi

Brother iPrint&Scan

Usuários de impressoras Brother podem utilizar o aplicativo Brother iPrint&Scan.

Com ele é possível:

• imprimir documentos;
• digitalizar arquivos;
• imprimir fotografias;
• localizar automaticamente impressoras conectadas à rede.

Como instalar impressora Brother no Wi-Fi

Como imprimir usando Wi-Fi Direct

Nem sempre existe um roteador disponível.

Para esses casos, muitas impressoras oferecem o recurso Wi-Fi Direct.

Nesse modo, a própria impressora cria uma rede Wi-Fi para que o celular se conecte diretamente a ela.

Quando usar?

O Wi-Fi Direct é útil quando:

• você está em um local sem internet;
• deseja imprimir rapidamente;
• precisa permitir que visitantes imprimam sem acessar sua rede doméstica.

Como usar

O procedimento costuma ser parecido entre diferentes fabricantes.

1. Ative o Wi-Fi Direct na impressora.
2. No celular, abra as configurações de Wi-Fi.
3. Conecte-se à rede criada pela impressora.
4. Abra o documento.
5. Escolha Imprimir ou utilize o aplicativo da fabricante.

A senha normalmente pode ser encontrada na etiqueta da impressora, no manual ou em uma folha de configuração impressa pelo equipamento.

O que fazer quando a impressora não aparece?

Esse é um dos problemas mais comuns.

Na maioria das vezes, a solução é simples.

Verifique se ambos estão na mesma rede

O celular e a impressora precisam estar conectados exatamente à mesma rede Wi-Fi.

Se o roteador possuir redes separadas (por exemplo, 2,4 GHz e 5 GHz com nomes diferentes), alguns modelos podem não conseguir se localizar automaticamente.

Reinicie os equipamentos

Desligue e ligue novamente:

• impressora;
• roteador;
• celular.

Essa ação costuma resolver problemas temporários de comunicação.

Atualize o aplicativo

Se estiver utilizando HP Smart, Epson iPrint ou outro aplicativo oficial, verifique se existe uma atualização disponível.

Aplicativos antigos podem apresentar dificuldades para localizar impressoras mais recentes.

Atualize o firmware da impressora

Alguns fabricantes disponibilizam atualizações que corrigem problemas de conexão Wi-Fi e melhoram a compatibilidade com smartphones.

Desative VPNs temporariamente

Aplicativos de VPN podem impedir que o celular encontre dispositivos da rede local.

Caso utilize uma VPN, desative-a durante a configuração da impressora.

Posso imprimir sem internet?

Sim.

É importante entender que Wi-Fi não é a mesma coisa que internet.

Mesmo sem acesso à internet, ainda é possível imprimir utilizando:

• Wi-Fi Direct;
• uma rede local criada pelo roteador.
  

Desde que o celular consiga se comunicar com a impressora, a impressão funcionará normalmente.

Vale a pena usar os aplicativos das fabricantes?

Na maioria dos casos, sim.

Além de facilitar a configuração inicial, eles oferecem recursos que normalmente não estão disponíveis na impressão nativa do Android ou do iPhone.

Entre as funções extras estão:

• digitalização pelo celular;
• monitoramento dos níveis de tinta;
• limpeza das cabeças de impressão (em alguns modelos);
• impressão de documentos armazenados na nuvem;
• configuração de redes Wi-Fi;
• acesso às opções avançadas da impressora.
  

Se você imprime com frequência, manter o aplicativo instalado costuma tornar o uso da impressora mais simples.

Perguntas frequentes (FAQ)

Preciso instalar um aplicativo para imprimir do celular?

Não necessariamente. Android e iPhone já oferecem suporte nativo à impressão em muitos modelos de impressoras Wi-Fi. No entanto, os aplicativos oficiais das fabricantes facilitam a configuração e oferecem recursos adicionais.

Posso imprimir do iPhone?

Sim. Impressoras compatíveis com Apple AirPrint permitem imprimir diretamente do iPhone ou iPad sem instalar drivers adicionais.

Posso imprimir do Android?

Sim. O Android possui suporte nativo à impressão e também é compatível com aplicativos como HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT e Brother iPrint&Scan.

É possível imprimir sem roteador?

Sim. Se a impressora oferecer suporte ao Wi-Fi Direct, o celular pode se conectar diretamente à rede criada pela própria impressora.

Por que minha impressora não aparece?

As causas mais comuns são:

• impressora desligada;
• celular conectado em outra rede;
• Wi-Fi da impressora desativado;
• firmware desatualizado;
• VPN ativa;
• falha temporária no roteador.