Como compartilhar uma impressora em rede no Windows, Mac e celular

Qual é a melhor forma de compartilhar uma impressora?

Há três maneiras principais de permitir que vários dispositivos usem a mesma impressora:

1. Conectar a impressora diretamente à rede, por Wi-Fi ou Ethernet.
2. Compartilhar uma impressora ligada a um computador Windows, geralmente por USB.
3. Compartilhar uma impressora conectada a um Mac com outros computadores da rede.

Na maioria dos casos, a conexão direta da impressora ao Wi-Fi ou à rede cabeada é a opção mais prática. Assim, cada computador ou celular acessa o equipamento sem depender de um computador anfitrião ligado. Se o modelo não tem conexão de rede, o compartilhamento pelo Windows ou pelo macOS pode resolver mas o computador ao qual a impressora está conectada precisará permanecer ligado e acessível.

Antes de começar, identifique a marca e o modelo da impressora. Os menus de configuração, os aplicativos e os requisitos de compatibilidade variam entre fabricantes e sistemas operacionais.

Opção 1: conectar a impressora diretamente à rede

Se a impressora tem Wi-Fi ou Ethernet, conecte-a à rede local pelo painel do equipamento, pelo aplicativo do fabricante ou pelo assistente de configuração. Depois, adicione a impressora individualmente em cada dispositivo que deverá imprimir.

Essa configuração não exige um computador anfitrião. A impressora só precisa estar ligada, conectada à rede e acessível aos dispositivos autorizados.

Como configurar

1. Conecte a impressora à rede Wi-Fi pelo painel do equipamento ou pelo aplicativo indicado pelo fabricante.
2. Confirme se o computador ou celular está conectado à mesma rede local.
3. No Windows, abra Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners e escolha a opção para adicionar uma impressora.
4. No Mac, abra Ajustes do Sistema > Impressoras e Scanners e adicione o equipamento encontrado.
5. No celular, use o serviço de impressão do sistema, o aplicativo do fabricante ou, em dispositivos Apple compatíveis, o AirPrint.

Ter Wi-Fi não garante que a impressora seja compatível com todos os sistemas ou celulares. Verifique no site do fabricante se o modelo oferece suporte ao Windows, macOS, Android, AirPrint ou a outros serviços necessários.

Para orientações específicas, consulte as instruções da Microsoft para adicionar uma impressora no Windows, da Apple para adicionar uma impressora ao Mac ou do fabricante. A HP, por exemplo, disponibiliza orientações para conectar uma impressora à rede Wi-Fi.

Opção 2: compartilhar a impressora pelo Windows

Esse método é útil quando a impressora está conectada diretamente a um PC Windows, normalmente por USB, e não possui conexão própria com a rede.

O PC funciona como anfitrião. Ele recebe os trabalhos de impressão dos outros dispositivos e os encaminha para a impressora. Por isso, precisa estar ligado, conectado à rede e sem entrar em suspensão quando alguém quiser imprimir.

Como compartilhar a impressora no Windows 10 ou 11

1. No computador ao qual a impressora está conectada, abra Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners.
2. Selecione a impressora e abra suas opções de gerenciamento ou propriedades.
3. Acesse Propriedades da impressora > Compartilhamento.
4. Ative a opção de compartilhamento e defina um nome simples para o equipamento.
5. No outro computador, confirme que ele está conectado à mesma rede local.
6. Abra Impressoras e scanners, escolha a opção para adicionar uma impressora e aguarde a busca.
7. Se o equipamento não aparecer, use a opção de adição manual e informe o nome ou o caminho de rede indicado pelo Windows.
8. Instale o driver recomendado para o modelo, caso o sistema solicite.

Os nomes dos menus podem mudar de acordo com a versão, o idioma e a configuração do Windows. A página da Microsoft sobre compartilhamento de impressoras de rede traz o procedimento atualizado e informações sobre drivers adicionais para outros computadores.

Requisitos do compartilhamento no Windows

• O PC anfitrião deve permanecer ligado e conectado à rede.
• A impressora precisa estar disponível e funcionando no computador anfitrião.
• Os computadores devem estar na mesma rede local.
• Redes de convidados ou configurações de isolamento de dispositivos podem impedir a comunicação.
• O Windows pode solicitar credenciais ou permissões para acessar o compartilhamento.
• Versões ou arquiteturas diferentes do Windows podem exigir drivers adicionais.

Opção 3: compartilhar a impressora pelo macOS

O macOS também permite disponibilizar uma impressora conectada ao Mac para outros computadores da mesma rede. Assim como no Windows, o Mac anfitrião precisa ficar ligado e conectado para que os demais usuários imprimam.

Como ativar o compartilhamento no Mac

1. No Mac ao qual a impressora está conectada, abra Ajustes do Sistema > Geral > Compartilhamento.
2. Ative Compartilhamento de Impressora.
3. Selecione a impressora que será compartilhada.
4. Defina, quando necessário, quais usuários poderão acessá-la.
5. Nos outros Macs, abra Ajustes do Sistema > Impressoras e Scanners.
6. Adicione a impressora compartilhada.

O compartilhamento de impressora do macOS é voltado principalmente para computadores da rede. O uso por celulares, tablets ou dispositivos de outros sistemas pode depender do suporte do modelo, do aplicativo do fabricante e do protocolo de impressão utilizado. Veja o guia da Apple sobre compartilhamento de impressoras no Mac.

Como imprimir pelo celular

O celular pode acessar uma impressora conectada diretamente à rede, desde que haja compatibilidade com o sistema e com o modelo.

No iPhone ou iPad, o AirPrint permite imprimir sem instalar um driver específico quando a impressora é compatível e está configurada na rede adequada. A Apple explica o procedimento no guia Usar o AirPrint para imprimir do iPhone ou iPad.

No Android, a impressão pode depender do serviço de impressão do próprio sistema, de um aplicativo ou de um plug-in fornecido pelo fabricante. Consulte a documentação da marca e confirme se a versão do Android é compatível.

O que fazer se a impressora não aparecer

Quando a impressora não é encontrada, verifique os pontos abaixo antes de alterar configurações mais avançadas:

• Confirme se a impressora está ligada e conectada à rede.
• Verifique se o computador ou celular está na mesma rede local.
• Evite usar uma rede de convidados, que pode impedir a comunicação entre dispositivos.
• Confira se o roteador está usando isolamento de clientes ou outra função que bloqueie a comunicação local.
• Tente adicionar a impressora manualmente.
• No caso de compartilhamento pelo Windows ou Mac, confirme se o computador anfitrião está ligado e sem suspensão.
• Confira se o compartilhamento continua ativado e se o nome usado está correto.
• Instale o driver ou aplicativo recomendado para o modelo.

Redes domésticas com roteadores fornecidos por operadoras e sistemas mesh podem ter configurações diferentes. Se houver isolamento entre dispositivos, consulte o manual do roteador ou peça orientação ao provedor.

A impressora aparece, mas não imprime

Primeiro, confira a fila de impressão, o estado do equipamento, o papel, os suprimentos e a conexão. Depois, faça um teste local no computador ao qual a impressora está conectada. Se o teste local falhar, o problema provavelmente está na impressora, no driver ou na conexão e não no compartilhamento.

Se a impressão local funcionar, revise o nome do compartilhamento, as permissões e o driver instalado no computador cliente. Também é importante lembrar que um driver de Windows não deve ser presumido como compatível com o macOS, nem o contrário.

Para problemas no Windows, consulte o guia da Microsoft sobre como corrigir problemas de conexão e impressão.

Cuidados com segurança

O compartilhamento torna a impressora acessível a outros dispositivos autorizados na rede. Por isso, use uma rede doméstica ou corporativa protegida por senha e limite o acesso a pessoas confiáveis.

Evite ativar o compartilhamento em redes públicas ou desconhecidas. Também não desative o firewall, a autenticação ou outras proteções como primeira tentativa de solução. Se houver um bloqueio, prefira configurar a permissão específica indicada pela documentação oficial.

Em ambientes corporativos, consulte o administrador antes de alterar descoberta de rede, regras de firewall, permissões ou políticas de impressão. Manter o sistema operacional, o aplicativo e o firmware da impressora atualizados também ajuda a preservar a segurança e a compatibilidade.

Qual método escolher?

• Impressora com Wi-Fi ou Ethernet: conecte o próprio equipamento à rede e adicione-o em cada dispositivo.
• Impressora USB ligada a um PC Windows: use o compartilhamento do Windows, sabendo que o PC deverá permanecer ligado.
• Impressora conectada a um Mac: ative o compartilhamento no macOS e mantenha o Mac ligado.
• Impressão pelo celular: confirme a compatibilidade com AirPrint, Android, o aplicativo do fabricante ou outro serviço de impressão.

A principal diferença é a dependência do computador anfitrião. Uma impressora conectada diretamente à rede funciona de forma mais independente; uma impressora compartilhada pelo Windows ou pelo macOS depende do computador ao qual está conectada.