Como configurar uma impressora no iPhone usando o AirPrint

O que é o AirPrint

O AirPrint é a tecnologia da Apple que permite imprimir do iPhone ou iPad em impressoras compatíveis, geralmente sem instalar drivers ou um aplicativo específico. No procedimento padrão, o celular encontra a impressora pela rede Wi-Fi e envia o trabalho de impressão diretamente para ela.

Para funcionar, a impressora precisa ser compatível com AirPrint, estar ligada e conectada à mesma rede Wi-Fi do iPhone. Ter Wi-Fi, por si só, não garante que uma impressora possa usar o recurso da Apple.

O que você precisa antes de começar

Confira estes requisitos:

• Impressora compatível com AirPrint: confirme o modelo exato na lista oficial da Apple ou na documentação do fabricante.
• Mesma rede Wi-Fi: o iPhone e a impressora precisam estar conectados à mesma rede. Evite usar uma rede de convidados ou redes que tenham isolamento entre dispositivos.
• Impressora pronta: verifique se ela está ligada, conectada ao Wi-Fi, com papel e sem mensagens de erro.
• Aplicativo com suporte à impressão: nem todos os apps oferecem o comando Imprimir.

O aplicativo da marca como HP, Epson ou Canon, pode ajudar a configurar o Wi-Fi, atualizar o equipamento e diagnosticar problemas. Porém, ele não é uma exigência geral para imprimir com o AirPrint.

Como configurar a impressora no iPhone

No AirPrint, normalmente não existe uma etapa de “adicionar impressora” nas configurações do iPhone. A impressora aparece quando você abre a tela de impressão, desde que os requisitos de rede e compatibilidade estejam atendidos.

1. Confirme se o modelo é compatível

Procure o número completo do modelo na lista de impressoras compatíveis da Apple. Também vale consultar o manual e a página de suporte do fabricante, especialmente se houver versões regionais ou sufixos diferentes no nome do equipamento.

2. Conecte a impressora ao Wi-Fi

Use o painel da própria impressora ou o aplicativo oficial do fabricante, caso o modelo ofereça esse recurso. O procedimento varia conforme a marca e o modelo, portanto siga as instruções específicas do equipamento.

3. Conecte o iPhone à mesma rede

No iPhone, abra Ajustes > Wi-Fi e confirme o nome da rede conectada. Depois, verifique se a impressora está usando exatamente essa rede e não uma rede de convidados ou outra conexão com nome semelhante.

4. Abra o conteúdo que deseja imprimir

O AirPrint pode ser usado a partir de apps que oferecem impressão, como aqueles que exibem fotos, documentos, páginas ou e-mails. Abra o arquivo ou conteúdo desejado.

5. Encontre o comando de impressão

Toque no botão Compartilhar ou no menu de ações do aplicativo e selecione Imprimir. A posição do comando pode mudar de um app para outro, e alguns aplicativos não oferecem essa função.

6. Selecione a impressora

Toque em Selecionar Impressora e escolha a impressora compatível encontrada na rede.

7. Ajuste as opções disponíveis

Dependendo do modelo da impressora, do aplicativo e do conteúdo, você poderá alterar opções como:

• Número de cópias;
• Intervalo de páginas;
• Impressão colorida ou em preto e branco;
• Frente e verso;
• Tamanho do papel;
• Outras configurações de impressão.

Nem todas essas opções aparecem em todos os casos. A disponibilidade depende da combinação entre iPhone, aplicativo, arquivo e impressora.

8. Toque em “Imprimir”

Depois de revisar as configurações, toque em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.

Como consultar ou cancelar uma impressão

Enquanto houver um trabalho em andamento, abra o Seletor de Apps do iPhone e toque em Central de Impressão. A opção aparece apenas quando existem trabalhos de impressão ativos. Nessa tela, você pode consultar a fila e cancelar trabalhos, quando necessário.

O que fazer quando a impressora não aparece

Se a impressora não for encontrada pelo iPhone, siga esta ordem de verificação.

Confirme a compatibilidade com o AirPrint

Uma impressora Wi-Fi pode não oferecer AirPrint. Verifique o modelo exato na lista da Apple e no suporte do fabricante antes de procurar problemas na rede.

Verifique a rede Wi-Fi

Confirme se o iPhone e a impressora estão conectados à mesma rede. A combinação de rede principal com rede de convidados, por exemplo, pode impedir que os aparelhos se encontrem.

Também podem interferir na descoberta recursos do roteador como isolamento de clientes, segmentação de rede e determinadas configurações de firewall. Não desative a segurança da rede como medida genérica. Se o problema estiver relacionado ao roteador, consulte a documentação do fabricante ou o administrador da rede.

Confira o estado da impressora

Veja se o equipamento está ligado, conectado ao Wi-Fi e pronto para imprimir. Falta de papel, tampa aberta, atolamento ou alertas de consumível podem impedir o funcionamento, conforme o modelo.

Reinicie os equipamentos

Desligue e ligue novamente a impressora. Se necessário, reinicie também o roteador e tente imprimir outra vez. A sequência exata pode variar, então consulte as orientações do fabricante para o seu modelo.

Verifique atualizações

Confira se há atualizações disponíveis para o iOS e para o firmware da impressora. Siga o procedimento oficial da marca para atualizar o equipamento. Uma atualização pode corrigir problemas de conectividade, mas não garante sozinha que o erro será resolvido.

Teste outro aplicativo ou arquivo

Se a impressora aparece, mas o comando Imprimir não está disponível, o aplicativo pode não oferecer suporte à impressão ou o tipo de conteúdo pode não ser compatível com aquele fluxo. Teste outro app ou outro arquivo para separar um problema do aplicativo de um problema da impressora.

Use o aplicativo oficial da marca

Se o fabricante disponibilizar um app para o modelo, ele pode ajudar a verificar a conexão, configurar o Wi-Fi e executar tarefas de diagnóstico. Isso não transforma automaticamente uma impressora sem suporte ao AirPrint em uma impressora compatível com a tecnologia, mas pode oferecer outro método de impressão ou configuração, dependendo do modelo.

AirPrint funciona por Bluetooth ou USB?

O fluxo padrão do AirPrint usa a descoberta da impressora compatível pela rede Wi-Fi. Por isso, não é necessário tratar o procedimento como um pareamento Bluetooth, nem presumir que uma conexão USB ao iPhone faça parte da configuração padrão.

Também não se deve confundir AirPrint com impressão remota pela internet. Em geral, o iPhone e a impressora precisam estar na mesma rede Wi-Fi. Serviços de impressão remota oferecidos por fabricantes são recursos separados e variam conforme a marca e o modelo.

Perguntas frequentes

Preciso instalar um driver no iPhone?

Não. No uso padrão do AirPrint, o iPhone não precisa de um driver específico. Basta que a impressora seja compatível, esteja pronta e esteja na mesma rede Wi-Fi do celular.

Toda impressora sem fio funciona com AirPrint?

Não. A conexão Wi-Fi não é suficiente para garantir compatibilidade. Confirme o modelo exato na lista oficial da Apple ou no suporte do fabricante.

O aplicativo da impressora é obrigatório?

Não para o fluxo padrão do AirPrint. O app oficial pode ser útil para configurar o Wi-Fi, atualizar o equipamento ou realizar diagnósticos, mas a necessidade depende do modelo e do tipo de recurso que você pretende usar.

Por que a opção “Imprimir” não aparece?

O aplicativo aberto pode não oferecer suporte à impressão, ou o conteúdo pode não ser imprimível por aquele app. A localização do comando também varia entre aplicativos.

Posso imprimir de qualquer lugar usando o AirPrint?

O funcionamento padrão exige que o iPhone e a impressora estejam na mesma rede Wi-Fi. A impressão pela internet, quando disponível, depende de serviços específicos do fabricante e não é uma função geral do AirPrint.